Vom Beleg zur
Lastschrift.
Belege, Debitoren und Zahlungsverkehr im Griff.
agilion billing ist die Abrechnungslösung für die Sozialwirtschaft: Aus den Abrechnungsmonaten von agilion director werden Belege, aus offenen Posten Lastschriften, aus Zahlungen sauber verbuchte Konten — in einem System, ohne Insellösungen daneben.
Aus der Rechnung wird die Gutschrift — auf Knopfdruck
Die Abrechnungsmonate aus agilion director werden in agilion billing zu Belegen — vollständig und ohne Doppelerfassung. Muss eine Rechnung korrigiert werden, wandeln Sie sie per Knopfdruck in eine Gutschrift oder Stornorechnung: Offene Posten werden ausgebucht, die Konten korrekt bebucht. Belegtypen steuern dabei ganze Folgeprozesse — eine „Gutschrift Taschengeld" löst zum Beispiel automatisch die Überweisung an die Klient:innen aus.
Zahlungsverkehr ohne Medienbruch
Aus den offenen Posten erzeugt agilion billing SEPA-Lastschriftdateien nach dem Multi Banking Standard — inklusive Erst- und Folgelastschriften und der Behandlung von Rückläufern. Zahlungskonten, IBAN und BIC werden je Mandant verwaltet. Der Import elektronischer Kontoauszüge gleicht eingegangene Zahlungen automatisch mit den offenen Posten ab — das Abtippen von Zahlungslisten entfällt.
Mahnungen, die zum Haus passen
Mahnstufen, Gebühren, Texte und Fristen richten sich nach Ihrer Einrichtung — nicht nach einer Inkasso-Logik von der Stange. Mahnläufe laufen als Stapelverarbeitung und erzeugen druckfertige Schreiben im eigenen Layout. Einwände werden direkt am offenen Posten vermerkt und verwaltet, damit nichts doppelt gemahnt oder übersehen wird.
Preise ändern sich rückwirkend? Aufrollen statt nachrechnen
Ändern sich Leistungspreise im Nachhinein, erfassen Sie sie bei den Artikeln in agilion billing einfach mit Zeitscheiben. In agilion director werden die betroffenen Abrechnungsmonate geöffnet und neu durchgerechnet — als Massenaufrollung auch über mehrere Monate hinweg. Das System erstellt automatisch die passenden Gutschriften oder Nachverrechnungen, mit wenigen Knopfdrücken für hunderte Klient:innen; bei einem unserer Kunden entstehen so tausende Rechnungen pro Monat. Die neuen Belege laufen automatisiert weiter: Massendruck, PDF und Versand per E-Mail oder USP-Schnittstelle, auf Wunsch als nächtlicher Hintergrundprozess.
Leistung aus director, Beleg aus billing
agilion billing ist tief mit agilion director verzahnt: Klientendaten, Leistungsnachweise, Abrechnungsmonate und Förderstellen-Informationen kommen direkt aus dem Back-Office — kein Doppelimport, kein manueller Abgleich. Mehrere Einrichtungen oder Träger laufen als getrennte Mandanten in einer Installation, gewechselt wird ohne Neuanmeldung. Und in die andere Richtung gehen elektronische Rechnungen über das Unternehmensserviceportal (USP) und die SIS-Schnittstelle direkt an die öffentliche Hand.
Alles für die Verrechnung
Belege & Wandlung
- Belegerstellung aus den Abrechnungsmonaten von agilion director
- Rechnung zu Gutschrift oder Storno wandeln — offene Posten und Konten automatisch nachgezogen
- Belegtypen mit Folgeprozessen, z. B. automatische Taschengeld-Überweisung
- Aufrollung: Zeitscheiben-Preise, automatische Gutschriften und Nachverrechnungen
Zahlungsverkehr
- SEPA-Lastschrift nach Multi Banking Standard (MBS)
- Erst- und Folgelastschriften samt Rückläufer-Behandlung
- Kontoauszug-Import mit automatischem Zahlungsabgleich
Mahnwesen & offene Posten
- Mahnstufen, Gebühren und Texte je Einrichtung konfigurierbar
- Mahnläufe als Stapelverarbeitung mit druckfertigen Schreiben
- Einwände direkt am offenen Posten vermerkt und verwaltet
Ausgabe & Zustellung
- Massendruck und -versand nach Druckgruppe, Förderstelle, Debitor
- Automatischer Druckauftrag als nächtlicher Hintergrundprozess
- Elektronische Rechnung über USP und SIS — bei Übermittlungsfehlern entstehen automatisch Tickets
Buchhaltung & Berichte
- Buchungsjournal mit Kontenrahmen, Kostenstellen und Buchungsjahren
- Export an die Finanzbuchhaltung (u. a. BMD/NTCS, RS2, SAGE)
- Berichte als PDF und Excel, CSV-Aufbereitung für Power BI
Plattform
- Mandantenfähig — mehrere Einrichtungen in einer Installation
- Lückenlose Ereignis-Historie je Beleg
- Optionale Lagerverwaltung von der Bestellung bis zum Lieferschein
agilion billing — webbasiert, mandantenfähig, mit lückenloser Historie hinter jedem Beleg. Damit aus geleisteter Arbeit bezahlte Arbeit wird.
Reden wir über
Ihren Dienst.
30 Minuten — wir zeigen Ihnen agilion care an Ihrem Anwendungsfall. Persönlich, ohne Vertriebsdruck, mit echten Antworten.
Termin buchen