Das Back-Office für die
Sozialwirtschaft.
Die Software, die Ihren Kollektivvertrag kennt.
agilion director verbindet Klientenverwaltung, Personalmanagement, Leistungsdokumentation und Abrechnung in einer zentralen Plattform — und kennt dabei die Regeln Ihrer Branche: vom Kollektivvertrag bis zur Schnittstelle an die Lohnverrechnung.
Arbeitszeit, die Ihren Kollektivvertrag kennt
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge, wöchentliche Höchstarbeitszeit, Überstundentöpfe, Turnusdienste und Pausen: agilion director rechnet Arbeitszeiten automatisch nach den Bestimmungen der einschlägigen Sozial-Kollektivverträge — von der mobilen Pflege bis zur stationären Einrichtung. Was sonst mühsam von Hand kontrolliert wird, entsteht regelbasiert und nachvollziehbar. Der Monatsabschluss aggregiert Soll- und Ist-Zeiten, Urlaub, Kranken- und Pflegeurlaubstage von selbst und führt sie in klare Freigabe-Workflows über.
Ein System, das sich Ihrer Organisation anpasst
Kein Träger arbeitet wie der andere — deshalb ist agilion director eine konfigurierbare Plattform, keine starre Software. Genehmigungswege, Status- und Aufgabenabläufe, benutzerdefinierte Felder und rollenbasierte Rechte lassen sich an Ihre Prozesse anpassen, ohne dass Programmcode angefasst werden muss. So bildet das System Ihren Betreuungsalltag ab — und wächst mit, wenn sich Anforderungen ändern.
Von der Erfassung bis zur Abrechnung — ohne Medienbruch
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Fahrten werden mobil oder am Zeiterfassungsterminal erfasst und fließen automatisch ins System. Von dort geht es kollektivvertragsgerecht weiter in die Abrechnung — und über etablierte Schnittstellen an die österreichische Lohnverrechnung und Buchhaltung (u. a. BMD/NTCS) sowie per E-Rechnung an den Bund über das Unternehmensserviceportal (USP). Eine durchgängige Kette statt Insellösungen und Doppelerfassung.
Jede Förderstelle bekommt ihren Tarif — automatisch
Verschiedene Förderstellen verlangen verschiedene Tarifarten, Leistungsmengen und Abrechnungsperioden. In agilion director hinterlegen Sie dafür Tarifmodell und Regeln: Aus den erfassten Leistungen entstehen automatisch die richtigen Abrechnungszeilen, der Abrechnungsmonat fasst sie zusammen — die Basis für den fertigen Beleg in agilion billing. Ändern sich Preise rückwirkend, werden Abrechnungsmonate einfach geöffnet und neu durchgerechnet.
Der Außendienst dokumentiert — unterschrieben und übertragen
Betreuungskräfte erfassen vor Ort Zeiten, Leistungen und Fahrten — inklusive der Unterschrift der Klient:innen direkt am Gerät. Die Daten werden übertragen und dem richtigen Betreuungsmonat zugeordnet; Leistungsnachweise entstehen als digital signiertes PDF mit Zeitstempel und lückenloser Historie. Und wo nicht mobil unterschrieben wird — etwa in der Schulassistenz — verschickt agilion director einen Link: Die Kund:innen blättern in einer mobilen Web-Ansicht durch den Leistungsnachweis und unterschreiben direkt am Bildschirm. Die Unterschrift wird ins PDF eingebettet, der Nachweis hängt automatisch am Abrechnungsmonat und ist für die Verrechnung freigegeben.
Das Fahrtenbuch führt sich unterwegs
Fahrten entstehen in agilion mobile — mit Zeitpunkten, Kilometerständen und Orten, die per GPS automatisch ermittelt werden; wer das nicht möchte, erfasst die Adressen manuell. Jede Adresse fließt in eine gemeinsame Lokationsdatenbank für das ganze Team. Bei Firmenfahrzeugen gilt Lückenlosigkeit: Lücken und Überschneidungen hebt agilion director farbig hervor und blockiert die Freigabe — und eigene Freigabe-Aufgaben auf der Startseite erinnern die Verantwortlichen an offene Kontrollen.
Auswertungen, die sich selbst versenden
Berichte und Auswertungen liegen direkt im System — und mit SQL-Kenntnissen definieren Ihre Mitarbeiter:innen eigene Auswertungen, samt Filterkriterien und Berechtigungen. Ausgegeben wird als HTML, Excel, CSV, Word oder PDF; ein eigener Report-Designer gestaltet ansprechende Berichte. Das Reporting arbeitet dabei selbstständig: automatisierte Verarbeitung, Versand per E-Mail — über dynamische Empfängerlisten sogar personalisiert je Mitarbeiter:in — und Hintergrund-Verarbeitung für zeitintensive Auswertungen.
Alles, was ein Träger braucht
Klient:innen & Betreuung
- Stammdaten, Serviceverträge und Betreuungspläne
- Angehörige, Kontakte und Betreuungsorganisationen
- Betreuungswohnungen mit Belegungsplänen
Personal & Dienstplanung
- Mitarbeiterstammdaten, Qualifikationen, Rollen
- Elektronische Dienst- und Einsatzplanung
- Abwesenheiten und Arbeitszeitanträge mit Genehmigungsworkflow
Zeit & Leistung
- KV-konforme Arbeitszeiterfassung (Tag/Woche/Monat)
- Mobile Leistungserfassung und Zeiterfassungsterminals
- Elektronisches Fahrtenbuch mit Monatsabschluss
Abrechnung & Tarife
- Tarifmodell und Regelwerk je Förderstelle
- Abrechnungsmonate mit automatisch erzeugten Abrechnungszeilen
- Aufrollung: Monate rückwirkend öffnen und neu durchrechnen
- Unterschrift per Web-Link: signierte Leistungsnachweise automatisch am Abrechnungsmonat
Steuerung & Verwaltung
- Konfigurierbare Status-, Ticket- und Genehmigungsworkflows
- Berichtswesen: HTML, Excel, CSV, Word und PDF — automatisiert verarbeitet und per E-Mail versendet
- Rollenbasierte Rechte, benutzerdefinierte Felder, Mandantenfähigkeit
Ergänzende Bereiche
- Schulungsplanung und Bewerbermanagement
- Fahrzeugverwaltung: Firmen- und Privat-KFZ, Zuordnung zu Person oder Einrichtung — historisiert, samt VIN, Zulassung, Hersteller und Modell
- SSO (Keycloak), Mitarbeiter-Messenger-Anbindung (LOLYO/Uplink)
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