Leistung erfassen,
wo Leistung entsteht.
Die App, die auch ohne Netz funktioniert.
agilion mobile begleitet den kompletten Arbeitstag Ihrer Mitarbeiter:innen — am Klient:innen-Bett, im Auto zwischen zwei Einsätzen, in der Betreuungsgruppe. Erfasst wird vor Ort in einem klar geführten Ablauf; übertragen wird automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.

Ein Arbeitstag, ein roter Faden
Dienstbeginn, laufende Leistungen, Fahrten, Tagesabschluss: agilion mobile führt Ihre Mitarbeiter:innen Schritt für Schritt durch den Tag und fragt gezielt genau das ab, was zur jeweiligen Situation gehört. Mehrere Leistungen werden in einem Zug gebucht. Nacharbeit im Büro entfällt — wenn der Dienst endet, ist der Tag erfasst.

Funktioniert auch dort, wo das Netz nicht funktioniert
Funkloch, Keller, Bergdorf: agilion mobile ist vollständig offline-fähig. Erfasst wird immer — synchronisiert wird automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Und die App passt selbst auf sich auf: Liegt die letzte Übertragung zu lange zurück oder ist die installierte Version veraltet, meldet sie das von allein am Startbildschirm. Ihre Verwaltung muss niemandem hinterhertelefonieren.

Der Nachweis entsteht beim Einsatz
In vielen Leistungsarten verlangen Behörden die unterschriebenen Leistungsnachweise gemeinsam mit der Rechnung. Mit agilion mobile entstehen sie nebenbei: Klient:innen unterschreiben direkt am Smartphone — und wenn das einmal nicht geht, sorgt der Nachtrags-Workflow dafür, dass keine Unterschrift verloren geht. Die Verlaufsdokumentation sprechen Ihre Mitarbeiter:innen einfach ein und sie mündet direkt in die Verlaufsdokumentation der Kund:innen; Fotos aus Kamera oder Galerie ergänzen den Eintrag. Wenn der Einsatz endet, ist der Nachweis komplett.

Eine App, die Ihre Sprache spricht
Ob „Klient:in", „Bewohner:in" oder „Kund:in" — die Begriffe in der App folgen Ihrer Organisation, nicht umgekehrt. Formulare für Rundschreiben, Gesund- und Abwesenheitsmeldungen werden zentral konfiguriert und erscheinen am Gerät, ohne dass eine neue App-Version nötig ist. So passt sich die Erfassung Ihren Abläufen an — heute, und wenn sich morgen etwas ändert.

Dienstplan und Fahrtenbuch immer dabei
Der aktuelle Dienst- und Einsatzplan liegt am Gerät — Änderungen kommen mit der automatischen Synchronisierung. Fahrten werden mit Fahrzeug, Fortbewegungsart und automatisch ermitteltem Ort direkt in der App erfasst — ein separates Fahrtenbuch braucht es nicht mehr. Auch Krankenstand und Urlaub melden Ihre Mitarbeiter:innen direkt aus der App.

Alles für den Außendienst
Erfassung & Dokumentation
- Geführter Arbeitstag von Dienstbeginn bis Tagesabschluss
- Mehrere Leistungen in einem Zug erfassen
- Verlaufsdokumentation per Spracheingabe
- Foto-Dokumentation aus Kamera und Galerie
Nachweis & Unterschrift
- Unterschriebene Leistungsnachweise, fertig für die Verrechnung mit der Behörde
- Nachtrags-Workflow für fehlende Unterschriften
- Belege und Dokumente als PDF direkt in der App
Planung & Wege
- Dienst- und Einsatzplan automatisch synchronisiert
- Fahrtenbuch mit Fahrzeugauswahl und Ortserkennung
- Krankenstand und Urlaub direkt aus der App melden
Offline & Synchronisation
- Vollständig offline-fähig — Erfassung ohne Verbindung
- Automatische Übertragung, sobald wieder Netz besteht
- Selbstständige Warnung bei veralteten Daten oder App-Version
Konfiguration & Mandanten
- Fachbegriffe je Organisation frei benennbar
- Formulare zentral konfigurierbar — ohne App-Update
- Eine App für viele Organisationen, sauber getrennt
Sicherheit & Betrieb
- Anmeldung per SSO (Keycloak) mit PIN und Biometrie
- Verschlüsselter lokaler Datenspeicher, DSGVO-konform
- Native App für iOS und Android aus einer Codebasis
- Neue Funktionen per Live-Update — ohne Umweg über die App-Stores
agilion mobile — nativ auf iOS und Android, täglich im Einsatz bei mehr als zehn Trägern in Österreich. Damit erfasst ist, was geleistet wurde — auch ohne Netz.
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