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agilion mobile · Leistungserfassung für den Außendienst

Leistung erfassen,
wo Leistung entsteht.

Die App, die auch ohne Netz funktioniert.

agilion mobile begleitet den kompletten Arbeitstag Ihrer Mitarbeiter:innen — am Klient:innen-Bett, im Auto zwischen zwei Einsätzen, in der Betreuungsgruppe. Erfasst wird vor Ort in einem klar geführten Ablauf; übertragen wird automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.

agilion mobile: laufende Unmittelbare Betreuung mit Beginnzeit, Kundin und der Option „Klient:in unterschreiben"
[01] Geführte Erfassung

Ein Arbeitstag, ein roter Faden

Dienstbeginn, laufende Leistungen, Fahrten, Tagesabschluss: agilion mobile führt Ihre Mitarbeiter:innen Schritt für Schritt durch den Tag und fragt gezielt genau das ab, was zur jeweiligen Situation gehört. Mehrere Leistungen werden in einem Zug gebucht. Nacharbeit im Büro entfällt — wenn der Dienst endet, ist der Tag erfasst.

Erfassung einer Zu-/Abfahrt in agilion mobile: automatisch gesetzte Beginnzeit, Fahrzeug, Abfahrtsort und Anfangskilometerstand
[02] Offline-Fähigkeit

Funktioniert auch dort, wo das Netz nicht funktioniert

Funkloch, Keller, Bergdorf: agilion mobile ist vollständig offline-fähig. Erfasst wird immer — synchronisiert wird automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Und die App passt selbst auf sich auf: Liegt die letzte Übertragung zu lange zurück oder ist die installierte Version veraltet, meldet sie das von allein am Startbildschirm. Ihre Verwaltung muss niemandem hinterhertelefonieren.

Menü von agilion mobile mit Einsatzplan, Nachrichten, Abwesenheiten, „Senden und Abfragen" und Sync-Protokoll
[03] Nachweis

Der Nachweis entsteht beim Einsatz

In vielen Leistungsarten verlangen Behörden die unterschriebenen Leistungsnachweise gemeinsam mit der Rechnung. Mit agilion mobile entstehen sie nebenbei: Klient:innen unterschreiben direkt am Smartphone — und wenn das einmal nicht geht, sorgt der Nachtrags-Workflow dafür, dass keine Unterschrift verloren geht. Die Verlaufsdokumentation sprechen Ihre Mitarbeiter:innen einfach ein und sie mündet direkt in die Verlaufsdokumentation der Kund:innen; Fotos aus Kamera oder Galerie ergänzen den Eintrag. Wenn der Einsatz endet, ist der Nachweis komplett.

Unterschrift-Erfassung in agilion mobile: Klientin unterschreibt eine Unmittelbare Betreuung direkt am Smartphone
[04] Konfigurierbarkeit

Eine App, die Ihre Sprache spricht

Ob „Klient:in", „Bewohner:in" oder „Kund:in" — die Begriffe in der App folgen Ihrer Organisation, nicht umgekehrt. Formulare für Rundschreiben, Gesund- und Abwesenheitsmeldungen werden zentral konfiguriert und erscheinen am Gerät, ohne dass eine neue App-Version nötig ist. So passt sich die Erfassung Ihren Abläufen an — heute, und wenn sich morgen etwas ändert.

Konfigurierbares Gesundmelden-Formular in agilion mobile mit Pflichtfeld-Hinweis, hochgeladener Krankenstandsbestätigung und Kalender zur Auswahl des letzten Krankenstandstags
[05] Unterwegs

Dienstplan und Fahrtenbuch immer dabei

Der aktuelle Dienst- und Einsatzplan liegt am Gerät — Änderungen kommen mit der automatischen Synchronisierung. Fahrten werden mit Fahrzeug, Fortbewegungsart und automatisch ermitteltem Ort direkt in der App erfasst — ein separates Fahrtenbuch braucht es nicht mehr. Auch Krankenstand und Urlaub melden Ihre Mitarbeiter:innen direkt aus der App.

Dienstplan in agilion mobile: geplanter Dienst mit Pflegezeit-Einsätzen, Klient:innen und Uhrzeiten im Tagesverlauf
[06] Funktionsumfang

Alles für den Außendienst

Erfassung & Dokumentation

  • Geführter Arbeitstag von Dienstbeginn bis Tagesabschluss
  • Mehrere Leistungen in einem Zug erfassen
  • Verlaufsdokumentation per Spracheingabe
  • Foto-Dokumentation aus Kamera und Galerie

Nachweis & Unterschrift

  • Unterschriebene Leistungsnachweise, fertig für die Verrechnung mit der Behörde
  • Nachtrags-Workflow für fehlende Unterschriften
  • Belege und Dokumente als PDF direkt in der App

Planung & Wege

  • Dienst- und Einsatzplan automatisch synchronisiert
  • Fahrtenbuch mit Fahrzeugauswahl und Ortserkennung
  • Krankenstand und Urlaub direkt aus der App melden

Offline & Synchronisation

  • Vollständig offline-fähig — Erfassung ohne Verbindung
  • Automatische Übertragung, sobald wieder Netz besteht
  • Selbstständige Warnung bei veralteten Daten oder App-Version

Konfiguration & Mandanten

  • Fachbegriffe je Organisation frei benennbar
  • Formulare zentral konfigurierbar — ohne App-Update
  • Eine App für viele Organisationen, sauber getrennt

Sicherheit & Betrieb

  • Anmeldung per SSO (Keycloak) mit PIN und Biometrie
  • Verschlüsselter lokaler Datenspeicher, DSGVO-konform
  • Native App für iOS und Android aus einer Codebasis
  • Neue Funktionen per Live-Update — ohne Umweg über die App-Stores

agilion mobile — nativ auf iOS und Android, täglich im Einsatz bei mehr als zehn Trägern in Österreich. Damit erfasst ist, was geleistet wurde — auch ohne Netz.

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