Datenschutzrichtlinie — agilion mobile (aMobileNX)

Anbieter und Kontakt

agilion GmbH
Engelweingartenweg 35
8510 Stainz, Österreich
Telefon: +43 3463 32200
E-Mail: office@agilion.net

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz). Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung der App verarbeitet werden.

1. Einführung

Willkommen bei aMobileNX (agilion mobile)! Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche Daten die App erfasst, wie sie verwendet werden und welche Maßnahmen wir treffen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Als Anbieter der App erheben wir Daten nicht für eigene Zwecke, sondern verarbeiten sie im Auftrag Ihres Arbeitgebers/Auftraggebers (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Ihr Arbeitgeber/Auftraggeber; wir arbeiten eng mit ihm zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten verantwortungsvoll und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.

2. Erhobene Daten

2.1 Automatisch erfasste Informationen
Die App erfasst automatisch technische Informationen, um die Nutzung zu ermöglichen und die Funktionalität zu optimieren: Typ Ihres Geräts (z. B. Smartphone oder Tablet), Geräte-IDs, IP-Adresse, Betriebssystem (iOS oder Android) sowie allgemeine Nutzungsdaten der App. Diese Daten helfen dabei, Fehler zu beheben, die Nutzererfahrung zu verbessern und technische Analysen durchzuführen.

2.2 Freiwillig bereitgestellte Informationen
Bei der Anmeldung oder Nutzung bestimmter Funktionen geben Sie personenbezogene Daten an: Ihre Anmeldedaten (Benutzername, Passwort) dienen der sicheren Identifizierung und dem Zugriff auf die für Sie relevanten Informationen. Leistungsdaten umfassen die Arbeitszeitdokumentation, die Erfassung von Fahrten sowie die Zuordnung und Auswertung Ihrer erbrachten Leistungen. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der zwischen Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber und Ihnen als Anwender:in getroffenen Vereinbarungen verarbeitet.

2.3 Im Auftrag verarbeitete Datenkategorien
Registrierungsdaten: Benutzername und Passwort — für Authentifizierung und sicheren Zugang zur App.
Arbeitszeitdaten: Angaben zu Tätigkeitsarten (z. B. Fahrt, Betreuung, Pause) zur Dokumentation Ihrer Arbeitsleistung.
Betreuungsinformationen: Klient:innendaten wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer — zur Zuordnung der erbrachten Leistungen und deren Verrechnung. Adressdaten sind notwendig, da Mitarbeiter:innen direkt zu den Klient:innen fahren. Im Rahmen der Betreuungsdokumentation können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden — Grundlage dafür sind die gesetzlichen bzw. vertraglichen Dokumentationspflichten des Verantwortlichen.
Sprachdokumentation (Spracheingabe): Über die Sprachdokumentation können Sie Dokumentationseinträge per Spracheingabe erfassen. Dabei kommt die Speech-to-Text-Funktion Ihres Geräts zum Einsatz — es erfolgt keine Audioaufzeichnung; die Umwandlung von Sprache in Text übernimmt die Betriebssystem-Funktion Ihres Geräts (abhängig von Ihren Geräteeinstellungen), und verarbeitet sowie übertragen wird ausschließlich der erkannte Text.
Digitale Unterschriften: Klient:innen können erbrachte Leistungen direkt in der App unterschreiben; die Unterschrift wird dem jeweiligen Leistungsnachweis zugeordnet.
Kommunikationsdaten: Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail) zur Klärung von Rückfragen, Terminabstimmung und für administrative Aufgaben.
Fahrtenbuchdaten: Fahrzeuginformationen (z. B. Kennzeichen, Kilometerstände, privat/geschäftlich) sowie An- und Abfahrtsorte. Optional können GPS-Daten zur Adressermittlung verwendet werden (Umwandlung der Standorte in Adressen per Reverse Geocoding); die Standorterfassung erfolgt nur bei aktiver Nutzung der Fahrtenbuchfunktion.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung). Zusätzlich kann eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich sein, wenn optionale Funktionen (z. B. GPS) genutzt werden.

3. Nutzung der gesammelten Daten

Die erfassten Informationen werden verwendet, um Ihnen den Zugang zu den Funktionen der App zu ermöglichen, Ihre Arbeitszeit und Leistungen korrekt zu dokumentieren und für die Lohnverrechnung, Fahrtkostenabrechnung und die Klient:innen-/Kund:innen-Abrechnung weiterzuverarbeiten, administrative Prozesse zu unterstützen sowie Fahrten und andere berufsbezogene Tätigkeiten effizient zu verwalten.

Ergänzend werden die Daten genutzt, um technische Unterstützung bereitzustellen und die App weiterzuentwickeln. Ihr Arbeitgeber/Auftraggeber erhält Zugriff auf die relevanten Daten, um betriebliche Anforderungen zu erfüllen.

4. Weitergabe der Informationen

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Sollten gesetzliche Vorgaben oder vertragliche Regelungen eine Weitergabe erfordern, geschieht dies nur nach strengen Sicherheitsstandards; die Verantwortung dafür liegt beim Arbeitgeber/Auftraggeber.

Für die Zustellung von Push-Benachrichtigungen nutzt die App den Dienst Firebase Cloud Messaging (Google). Dabei wird ein Geräte-Token verarbeitet; Inhalte der Benachrichtigungen werden auf das notwendige Minimum beschränkt.

5. Speicherung der Daten

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Zusätzlich können gesetzliche Vorschriften oder interne Aufbewahrungsrichtlinien des Arbeitgebers/Auftraggebers die Speicherdauer beeinflussen; die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber/Auftraggeber.

Für den Offline-Betrieb speichert die App die für Ihre Einsätze erforderlichen Daten lokal auf dem Gerät zwischen und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Schützen Sie Ihr Gerät daher mit einer Displaysperre und gehen Sie sorgfältig mit Ihren Zugangsdaten um.

6. Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte:
Auskunft: Einsicht in die von Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber verarbeiteten personenbezogenen Daten, die über die App erfasst wurden.
Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten durch Ihren Arbeitgeber/Auftraggeber.
Löschung: Entfernung Ihrer Daten durch Ihren Arbeitgeber/Auftraggeber, sofern keine rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtungen dagegenstehen.
Widerspruch: Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen, gerichtet an Ihren Arbeitgeber/Auftraggeber.

Bitte beachten Sie: Wir verarbeiten die Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung Ihres Arbeitgebers/Auftraggebers (Art. 28 DSGVO). Verantwortlicher für die Datenverarbeitung — und damit Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte — ist Ihr Arbeitgeber/Auftraggeber.

7. Datensicherheit

Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung der Daten (TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Obwohl wir große Sorgfalt walten lassen, können wir absolute Sicherheit nicht garantieren; bitte gehen Sie sorgfältig mit Ihren Zugangsdaten um.

8. Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie wird regelmäßig überarbeitet, um sie an neue rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden rechtzeitig in der App bekanntgegeben.

9. Kontakt

agilion GmbH
Engelweingartenweg 35
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E-Mail: office@agilion.net
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