Bewerber:innen-Management
Das Bewerber:innen-Management bildet den gesamten Bewerbungsprozess digital ab — von der Erfassung direkt in agilion director oder der Übernahme aus einem externen Recruiting-System bis zur Übernahme als Mitarbeiter:in samt automatisch ausgelösten Folgeprozessen.
Highlights
5 Punkte- 01Bewerber:innen direkt in agilion director erfasst — mit Kontakten und Bewerbungsunterlagen im Dokumentenmanagement
- 02Bewerbungen mit Typ (ausgeschriebene Stelle, Initialbewerbung), Gültigkeitszeitraum, Anschreiben und angestrebtem Fachdienst
- 03Bewerbungsprozess über das Ticketsystem — die zuständigen Teamleitungen werden automatisch informiert
- 04Übernahme als Mitarbeiter:in: Stammdaten werden übernommen, beteiligte Stellen per E-Mail verständigt
- 05Anbindung an externe Recruiting-Systeme (z. B. Recruitee) — Daten und Unterlagen fließen automatisch ein
Von der Bewerbung zur Mitarbeiter:in
3 StufenErfasst direkt in agilion director oder automatisch aus dem Recruiting-System übernommen — inklusive aller Bewerbungsunterlagen.
Das Ticketsystem informiert die zuständigen Teamleitungen und führt durch den Ablauf — der gesamte Bewerbungsprozess läuft digital.
Die Daten wandern in die Stammdaten der neuen Mitarbeiter:in, beteiligte Stellen erhalten die erforderlichen Eckdaten per E-Mail, Folgeprozesse starten automatisch.
Bei der Übernahme können über den PDF-Signatur-Service automatisiert Dokumente zur Unterschrift an die neue Mitarbeiter:in gehen — nach der Zeichnung liegen sie automatisch im DMS der Personalakte.
Funktionen im Detail
4 BereicheBewerber:innen-Verwaltung
- Erfassung und Verwaltung direkt in agilion director
- Kontakte je Bewerber:in
- Bewerbungsunterlagen im Dokumentenmanagement abgelegt
Bewerbung
- Bewerbungstyp: ausgeschriebene Stelle oder Initialbewerbung
- Gültigkeitszeitraum und Anschreiben
- Angestrebter Fachdienst — optional mit Einrichtung, Team und Kostenstelle
Recruiting-Schnittstelle
- Anbindung an externe Recruiting-Systeme, z. B. Recruitee
- Bewerber:innen-Daten inklusive Unterlagen werden in ein Bewerbungsticket übernommen
- Strukturierte Maske im Ticket: Person, Kontakt, Beschäftigung — bereit zur Übernahme
Übernahme & Folgeprozesse
- Alle Daten fließen in die Stammdaten der neuen Mitarbeiter:in
- E-Mail-Verständigung der beteiligten Stellen mit den jeweils erforderlichen Angaben
- Weiterführende Prozesse werden automatisch ausgelöst — etwa Unterschriften über den PDF-Signatur-Service mit automatischer DMS-Ablage
Integrationen
4 BausteineBewerbungsprozess mit Status, Verständigungen und Triggern
Übernahme in die Personalakte ohne Doppelerfassung
Dokumente automatisiert zur Unterschrift, Ablage im DMS
Schnittstelle zu externem Bewerbungsmanagement