Dienst- & Einsatzplanung
Die Dienst- und Einsatzplanung bringt Monatsdienstplan und konkrete Einsätze zusammen — geplant im Back-Office, synchronisiert bis auf das Gerät der Mitarbeiter:innen, abgeglichen mit Abwesenheiten und der KV-bewerteten Zeitwirtschaft.
Highlights
5 Punkte- 01Monatsdienstplan mit Dienstplankürzeln je Mitarbeiter:in und Einrichtung/Team
- 02Einsatzplan mit konkreten Einsätzen je Kund:in — inklusive Zeiten und Fachdienst
- 03Synchronisation bis in agilion mobile: der aktuelle Plan am Gerät
- 04Genehmigte Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand) fließen direkt in die Planung ein
- 05Plan-Ist-Abgleich über die Zeiterfassung und den KV-bewerteten Arbeitsmonat
Funktionen im Detail
3 BereicheMonatsdienstplan
- Monatsplanung mit Dienstplankürzeln je Mitarbeiter:in
- Planung je Einrichtung/Team entlang der Fachdienst-Zuweisungen
- Genehmigte Abwesenheiten werden im Plan berücksichtigt
- Grundlage für Soll-Stunden und den Abgleich im Arbeitsmonat
Einsatzplan
- Konkrete Einsätze je Kund:in mit Zeiten und Fachdienst
- Einsätze erscheinen am Gerät der Mitarbeiter:innen in agilion mobile
- Geplante Einsätze sind auch an der Kund:innen-Akte sichtbar
Zusammenspiel
- Abwesenheitsanträge mit Genehmigungsworkflow — beantragt auch direkt aus agilion mobile
- Erfasste Ist-Zeiten aus mobiler Erfassung und Zeiterfassungsterminals
- Bewertung im Arbeitsmonat nach Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung
- Freigabewege entlang der Fachdienst-Zuweisungen
Die nächste Generation
3 Punkte- 01Leistungs- & Assistenzplanung als Basis: geplant wird aus dem Betreuungsbedarf der Kund:innen
- 02Dienstplan mit Tag-, Wochen- und Monats-Ansicht
- 03Selfservice für Mitarbeiter:innen
Die nächste Generation der Dienst- und Einsatzplanung ist als Konzept ausgearbeitet und in Entwicklung — Bestandskund:innen steigen ohne Datenmigration um, die Planung bleibt durchgängig mit mobile und Zeitwirtschaft verzahnt.
Integrationen
4 BausteineDienst- und Einsatzplan am Gerät
Genehmigungsworkflow für Urlaub und Krankenstand, Fachdienst-Zuweisungen als Basis
Soll aus dem Plan, Ist aus der Erfassung — bewertet im Arbeitsmonat
Betreuungsbedarf und geplante Einsätze an der Akte
