Fortbildungs-Management
Das Fortbildungs-Management verwaltet interne und externe Schulungen von der Planung über Antrag und Genehmigung bis zur Teilnahmebestätigung — inklusive Kostenverwaltung, Warteliste und frei konfigurierbarem Reporting.
Highlights
5 Punkte- 01Interne und externe Schulungen mit Inhalten, Zielen, Kosten, Stornogebühren und benutzerdefinierten Feldern
- 02Mehrere Veranstaltungen je Fortbildung — Ort, Trainer:in, Honorar und Termine
- 03Antrag und Genehmigung mit Kontingent-Prüfung; Status-Updates bis in agilion mobile
- 04Verpflichtend oder freiwillig — steuert die Anrechnung als Dienstzeit
- 05Warteliste mit automatischem Nachrücken; Teilnahmebestätigungen aus dem Reporting
Funktionen im Detail
2 BereicheFortbildungsverwaltung
- Interne und externe Schulungen in einem Modul
- Erfassung von Inhalten, Zielen, Teilnehmer:innen-Beiträgen und Stornogebühren
- Benutzerdefinierte Felder je Fortbildung (z. B. Skripten, Anmeldeinfos, Qualifikationsklassifikation)
- Art der Fortbildung: verpflichtend oder freiwillig — steuert, ob der Besuch als Dienstzeit bewertet wird
- Wiederholungsintervalle (wiederkehrende Pflichtfortbildungen)
Veranstaltungen
- Mehrere Veranstaltungen je Fortbildung
- Je Veranstaltung: Veranstaltungsort, Trainer:in (inkl. Art der Beauftragung), Honorar, Kosten für Veranstaltungsort und Verpflegung, Termine
- Zuordnung zu Dienstleistungsarten und/oder Fachdiensten
- Upload von Evaluierungen und unterschriebenen Teilnehmer:innen-Listen
Antrags- und Genehmigungsworkflow
3 Stufenbeantragt eine Fortbildung — eigene Suchmasken erlauben das Browsen durch die Veranstaltungen; beim Beantragen wird geprüft, ob die Voraussetzungen erfüllt sind.
prüft den Antrag und genehmigt oder lehnt ab — abhängig von bestehender Fortbildungszeit bzw. dem Kontingent der Mitarbeiter:in.
gibt endgültig frei und passt bei Bedarf an, wie viele Stunden als Arbeitszeit bzw. Freizeit berechnet werden.
Status-Updates werden an agilion mobile gesendet.
Ist eine Fortbildung voll, rücken Mitarbeiter:innen bei Stornierung eines genehmigten Antrags automatisch nach und werden verständigt.
Reporting
2 Punkte- 01Teilnehmer:innen-Listen, Teilnahmebestätigungen, Seminarvereinbarungen u. a. als Druck aus dem Reporting-Modul
- 02Reports über das Reporting-Modul frei konfigurierbar
Integrationen
3 BausteineStatus-Updates zu Anträgen direkt am Gerät
Teilnahmen als Nachweis in der Personalakte
Anrechnung als Dienstzeit je nach Fortbildungsart