Kund:innen-Abrechnung
Die Kund:innen-Abrechnung ist die Verrechnungs-Engine von agilion director: Abrechnungsregeln je Dienstleistungsart erzeugen aus den erfassten Leistungen die Abrechnungsmonate — massentauglich, im Hintergrund verarbeitet und auf Wunsch vollautomatisch bis zur versendeten Rechnung in agilion billing.
Highlights
5 Punkte- 01Über 20 Abrechnungsmodalitäten — die Regeln folgen der Dienstleistungsart
- 02Aus einer Leistung entstehen im Extremfall bis zu vier Rechnungen an unterschiedliche Adressaten
- 03Massenverarbeitung: hunderte Abrechnungsmonate im Hintergrund, ohne das System zu blockieren
- 04Durchgängige Automatisierung: Freigabe, Übergabe an agilion billing, Buchung, PDF-Erzeugung und Versand über die USP-Schnittstelle
- 05Bei Fehlern entstehen automatisch Tickets — zuständige Personen werden per E-Mail verständigt
Abrechnungsregeln je Dienstleistungsart
4 Punkte- 01Jede Dienstleistungsart bringt ihre eigenen Abrechnungsregeln mit — über 20 Abrechnungsmodalitäten sind im Einsatz
- 02Aus einer erfassten Leistung entstehen bis zu vier Rechnungen an unterschiedliche Adressaten
- 03Bescheide und Kontingente aus der Kund:innen-Verwaltung sind die Basis der Verrechnung
- 04Der Abrechnungsmonat fasst die automatisch erzeugten Abrechnungszeilen je Kund:in zusammen
Automatisiert von der Freigabe bis zum Versand
3 StufenAbrechnungsmonate werden kontrolliert und freigegeben — einzeln oder als Massenlauf über hunderte Monate, verarbeitet im Hintergrund.
Die freigegebenen Monate gehen an agilion billing, werden gebucht und als PDF-Belege erzeugt — auch dort stehen Massenfunktionen bereit.
Rechnungen gehen automatisch hinaus, bis zur elektronischen Übermittlung über die USP-Schnittstelle.
Ist etwa die USP-Schnittstelle nicht erreichbar, entstehen automatisch Tickets im Workflow-System — die zuständigen Personen können zusätzlich per E-Mail verständigt werden. Bei einem unserer Kunden entstehen auf diesem Weg tausende Rechnungen pro Monat.
Aufrollung
4 Punkte- 01Rückwirkende Preisänderungen werden bei den Artikeln mit Zeitscheiben erfasst
- 02Massenaufrollung: Preisänderungen, die rückwirkend mehrere Monate betreffen, werden in einem Lauf abgewickelt
- 03Das System erstellt automatisch Gutschriften oder Nachverrechnungen — mit wenigen Knopfdrücken auch für hunderte Klient:innen
- 04Die neuen Belege laufen automatisiert weiter: Druck, PDF und Versand per E-Mail oder USP-Schnittstelle
Weiter in agilion billing
4 BausteineRechnung, Gutschrift, Storno auf Knopfdruck — offene Posten und Konten automatisch nachgezogen
SEPA-Lastschrift nach Multi Banking Standard, Kontoauszug-Import mit automatischem Abgleich
mehrstufig und je Einrichtung konfigurierbar
Export u. a. an BMD/NTCS, RS2 und SAGE, Berichte bis Power BI