Mitarbeiter:innen-Verwaltung
Die Mitarbeiter:innen-Verwaltung ist die vollständige Personalakte der agilion-care-Plattform: von der Übernahme aus dem Bewerbungsmanagement über Fachdienst-Zuweisungen und historisch geführte Dienstverhältnisse bis zum Arbeitsmonat, der die erfassten Zeiten automatisch nach Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung bewertet.
Highlights
5 Punkte- 01Mitarbeiter:innen manuell anlegen oder aus dem Bewerber:innen-Management übernehmen — auch über Schnittstellen zu externen Tools wie Recruitee
- 02Fachdienst-Zuweisungen steuern Qualifikation, Team, Berechtigungen und Freigabewege — historisch nachvollziehbar
- 03Dienstverhältnisse mit Historie: automatischer Urlaubsanspruch, Vorrückungen und Dienstzettel aus dem Reporting
- 04Dokumente, Kontakte und Unterschriften-Workflows (PDF-Signatur-Service) direkt an der Personalakte
- 05Arbeitsmonate automatisch nach KV und Betriebsvereinbarung bewertet — mit Selbst-Einblick schon im laufenden Monat
Funktionen im Detail
4 BereicheStammdaten & Übernahme
- Manuelles Anlegen oder Übernahme aus dem internen Bewerber:innen-Management
- Schnittstelle zu externen Bewerbungsmanagement-Tools (z. B. Recruitee)
- Stammdaten per Konfiguration um benutzerdefinierte Felder erweiterbar
- Kontakte je Mitarbeiter:in (z. B. Angehörige)
Fachdienst-Zuweisungen
- Zuordnung zu fachlicher Qualifikation (z. B. MSB-Mitarbeiter:in, FED-Leiter:in) und Einrichtung/Team
- Mehrere Zuweisungen je Mitarbeiter:in, über Beginn- und Endedatum historisch dargestellt
- Steuern die Berechtigungen im System: welche Bereiche, welche Daten, welche Aktionen
- Steuern Personalvorgesetzte und Freigaben — etwa für erfasste Arbeitstage und Arbeitsmonate
Dienstverhältnisse
- Historisch erfasst — Änderungen von Anstellungsverhältnissen, Karenzen etc. jederzeit nachvollziehbar
- Automatische Urlaubsanspruchsberechnung und Vorrückungen auf Basis von Vordienstzeiten und optionaler Gehaltseinstufung
- Dienstzettel über das Reporting-Modul
- Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter:in hinterlegbar
Personalakte & Workflows
- Dokumentenmanagement: alle relevanten Dokumente direkt bei der Mitarbeiter:in
- Workflows an der Personalakte — z. B. Unterschriften über den PDF-Signatur-Service (Datenschutzerklärung, Schlüsselkarten-Ausgabe) digital einholen
- Unterschriebene Dokumente werden automatisch im DMS abgelegt
Zeitbewertung & Arbeitsmonat
4 Punkte- 01Arbeitsmonate entstehen automatisch — die erfassten Zeiten werden nach hinterlegtem Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarungen bewertet
- 02Überblick über Soll- und Ist-Stunden, Zuschläge, Urlaubs- und Krankenstandstage sowie Bereitschaftsdienste
- 03Erfasste Zeiten werden zu Kategorien kumuliert — als Basis für Auswertung und Selbstkontrolle
- 04Freigabe der Arbeitstage und Arbeitsmonate entlang der Fachdienst-Zuweisungen
Mitarbeiter:innen nehmen jederzeit selbst Einblick — schon im laufenden Monat. Kumulierte Kategorien dienen der Selbstkontrolle, etwa gegenüber LEVO-Vorgaben für mittelbare und unmittelbare Betreuungszeiten.
Integrationen
4 BausteineÜbernahme neuer Mitarbeiter:innen — intern oder via Recruitee-Schnittstelle
Unterschriften digital einholen, automatisch im DMS abgelegt
Dienstzettel und Auswertungen auf Knopfdruck
bewertete Arbeitsmonate exportbereit (u. a. BMD/NTCS, INFONIQA/DPW)