PDF-Signatur-Service
Der PDF-Signatur-Service holt Unterschriften ein, wo agilion mobile nicht im Einsatz ist: Kund:innen erhalten einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS, blättern im Browser durch das PDF und unterschreiben direkt am Bildschirm — ohne Registrierung, ohne Installation. Das signierte Dokument fließt automatisch in die Plattform zurück.
Highlights
5 Punkte- 01Versand per E-Mail oder SMS — ein Klick auf den persönlichen Link genügt
- 02Mobile-first Web-Ansicht: blättern, zoomen, unterschreiben am Smartphone, Tablet oder Computer
- 03Unterschrift, Name und Datum werden fest in das PDF eingebettet
- 04Automatische Rückführung: signierte Leistungsnachweise hängen am Abrechnungsmonat und sind für die Verrechnung freigegeben
- 05Persönliche, zeitlich begrenzte Links mit verschlüsselter Übertragung
So funktioniert es
3 Stufenagilion director verschickt den persönlichen Link zum Dokument per E-Mail oder SMS — etwa an eine Schule in der Schulassistenz.
Die Empfänger:in blättert im Browser durch das PDF, zeichnet die Unterschrift und gibt ihren Namen ein; Status und Dokument-Informationen sind jederzeit sichtbar.
Unterschrift, Name und Datum werden ins PDF eingebettet; agilion director erkennt das signierte Dokument, hängt es an den Abrechnungsmonat und gibt es für die Verrechnung frei.
Keine Registrierung, keine App-Installation — die Unterzeichnenden brauchen nur den Link und einen Browser. Das signierte Dokument steht über denselben Link zum Download bereit.
Funktionen im Detail
3 BereicheFür die Unterzeichnenden
- Dokument im Browser ansehen: blättern per Wisch oder Pfeiltasten, stufenlos zoomen
- Unterschrift zeichnen mit Finger, Stylus oder Maus — mit Querformat-Modus für eine große Zeichenfläche
- Status auf einen Blick: „Bereit zur Unterschrift" oder „Unterschrieben"
- Nach der Signatur: Download des unterschriebenen Dokuments
Sicherheit
- Jeder Link ist einzigartig, persönlich und zeitlich begrenzt gültig
- Verschlüsselte Übertragung
- Dokument-Informationen (Dateiname, Gültigkeit, Signaturdatum) jederzeit einsehbar
Rückführung & Automatik
- Unterschrift, Name und Datum fest im PDF verankert
- Signierte Leistungsnachweise automatisch am Abrechnungsmonat — freigegeben für die Verrechnung
- In HR-Workflows: unterschriebene Dokumente landen automatisch im Dokumentenmanagement der Personalakte
Anwendungsfälle
3 BausteineBehörden verlangen unterschriebene Nachweise zur Rechnung — z. B. unterschreibt in der Schulassistenz die Schulleitung per Link
Datenschutzerklärungen, Schlüsselkarten-Ausgabe und andere HR-Dokumente digital unterschreiben — angestoßen aus dem Workflow-System
signierte Nachweise gehen gemeinsam mit der Rechnung an die Förderstelle